vLm Community Regio Zuid bezocht Fujifilm en Hermex

Een 30-tal mensen was te gast bij Fujifilm en Hermex, waar thema’s als rationalisatie en centralisatie, van analoog naar digitaal, uitvoerig werden belicht. FUJI, afgeleid van die grote berg in Japan, vrij vertaald: ‘het hoogst haalbare’. Dit wordt door veel bedrijven in Japan gebruikt in de naamvoering, als Fuji Heavy Industries, Fuji Consultancy, etc. De bekendste van allen is natuurlijk Fujifilm, we kennen de firma allemaal van de fotofilmpjes.

Vandaag de dag worden er wereldwijd nog steeds zo’n 1 miljard rolletjes volgeschoten, maar dit aantal neemt snel af. Bij Fujifilm vertegenwoordigen de filmrolletjes en het bijbehorende afdrukpapier minder dan 10% van de omzet. Het was ooit bijna 100%!
Men heeft in de afgelopen 15 jaar een heuse omwenteling meegemaakt bij het 74000 FTE tellend wereldwijd actieve bedrijf.

In Tilburg waren we te gast bij de afdeling Corporate Logistics, 1 van de afdelingen gecentraliseerd binnen Europa; goed, er zijn nog logistieke landenmanagers actief, maar van een 49-tal warehouses verspreid in Europa in 2006 is men inmiddels al terug naar 27 en men verwacht nog verdere stappen.

Aad Goedendorp (Manager Fujifilm Europe Corporate Logistics) nam het publiek mee op rondreis door de nieuwe Fujifilm wereld: van de rolletjes dus niet “veel” meer over, vandaag de dag behoren tal van aanverwante producten tot het pallet van Fujifilm: offsetplaten, medische systemen, speciale folies, industriële filters, digitale camera’s, lenzen en ook Xerox Asia met haar document systems werd onderdeel van het Fujifilm concern.
In Tilburg zetelt naast de Corporate Logistics uiteraard vooral productie. Fotografisch afdrukpapier en offsetplaten vormen de hoofdmoot. Men heeft onlangs groen licht gekregen om een 3^de productielijn voor offsetplaten te mogen assembleren en dus productiecapaciteit uit te breiden; vandaag de dag vinden zo’n 1000 mensen werk in Tilburg.

Naast de omwenteling in diversiteit van producten, vertelde Aad ons ook over de veranderingen in de organisatie; van een volledig decentrale sales-structuur, met een massa aan kantoren per land (bijv. met in Parijs alleen al 7 warehouses!) is men gerationaliseerd naar een simpelere, Europese overkoepelde structuur:

Enerzijds de productie units; en anderzijds de Business Domains -> deze dragen de P/L verantwoordelijkheid, en worden ondersteund door corporate staff (onder meer HR/Logistics/Inkoop/IT/Legal) .
Hierdoor vond een integratie van organisaties plaats: in 2008 en 2009 verdwenen er elk 2, nu zit men op een reductie van gem. 5 organisaties per jaar in Europa. Deze trend is nog niet aan een einde gekomen!

Corporate Logistics beheert centraal contracting logistieke dienstverleners in transport en warehousing; in de rationalisatie-slag wist men 20% te besparen op een annual spend van vele tientallen miljoenen, een grote stap!

Daarnaast werkt men aan inventory reductions in bijv. de medical business van 40% onder meer door de invoering van planning-tools als Manugistics.

Aad sloot zijn betoog met de plannen voor de toekomst: emerging markets als Turkije vragen  om aanpassingen in het logistieke concept voor Fujifilm; daarnaast zullen aanvoerlijnen gaan splitsen: daar waar nu bijna 100% nog aanmeert in R’dam, zal er vroeg of laat ook een directe lijn worden geopend naar een oost-europese aanleghaven. En natuurlijk de vervolgstappen in centralisaties: als de long-term contracts in bijv. UK en FR aflopen, is het moment gekomen ook daar iets te doen aan de lokale ‘koninkrijkjes’.

Jan Hein Beerens, General Manager van Hermex Distribution B.V. lichtte zijn kant van het verhaal toe: Hermex ontstond vanuit Wassing in 1990, als dochter van MOL Logistics Europe. De samenwerking met Fujifilm dateert van 1984 toen Wassing voor Fujifilm de interne operationele logistieke activiteiten verzorgde. Na de overname in 1991 werd DC fase 1 gebouwd, in 2001 DC fase 2, in open verbinding van de Fujifilm site. Vanuit het DC verzorgt Hermex dagelijks de distributie naar landen-distributors alsmede de 24 uurs fijndistributie voor de Duitse en Nederlandse markt.  Vandaag de dag werken er ca. 115 FTE’s, daarnaast gem. 40 flexibele krachten (via “vaste” uitzendbureaus) en beheert men 84000 m2, waarvan 47800 m2 bebouwd, een opslagcapaciteit van max. 68140 europallet equivalenten.
Het kwaliteitsniveau is erg hoog! Klantenklachten en schades binnen het DC zijn gezien de volumes welke dagelijks in het DC gehandeld worden enorm laag!

bij evt. verdere groei van Fujifilm activiteiten worden zaken als ruimte in de DC’s weer nauw aan studie onderworpen, men doet dit in goed overleg met Fujifilm Europe.

Operations Manager Jan Alting sprak tot slot nog over de uitdagingen die er liggen.Gedurende de laatste jaren heeft er verschuiving van services plaats gevonden en is het product assortiment significant toegenomen en daardoor ook het totale volume. De eerste prioriteit heeft gelegen in de continuiteit van de markt belevering.

Het Inspelen op klant specifieke (SAP) behoeften, de veranderingen in orderpick aangezien Fujifilm naast de B2B omgeving ook sterk is gegroeid naar B2C, processen zoals VAS & VAL zijn inmiddels part of the job..

De oorspronkelijke infrastructuur(DC) sluit niet optimaal aan op de veranderde behoeften om deze reden is er een project organisatie van start gegaan, WIP (=Warehouse Improvement Program), dat zich toelegt op proces en infrastructuur verbeteringen. Het doel is lagere kosten bij een gelijkblijvend of groeiend volume.

Na een korte wandeling naar de DC’s, gaf Jan de rondleiding gestalte middels toelichtingen bij de diverse opslag- en pick en pack stations, het enorme DC met de massa docks, de cool storage area, de quality inspection ruimte, afijn, alles wat je van een megastore als dit DC van Hermex mag verwachten.
De gasten werden na de rondleiding gefêteerd op een drankje en hapjes, voor iedere gast zelfs een tas met de nodige give-aways, kortom, het geheel compleet verzorgd door de gastheren, een top-event!

Klik HIER voor de foto's.