Douane geeft zelf toelichting op AEO certificering

Na een welkom en korte introductie van vlm door gastheer Walter Kusters van TDG, was het de beurt aan Sjaak Vries van Porthus om de ontwikkelingen en plannen van de Community Douane kort toe te lichten. Samenvattend waren de reacties op de eerste sessie zeer positief en zijn ook aanleiding geweest om de 2^e specifieke themabijeenkomst te organiseren. Daarnaast is er ook contact gelegd met Hogeschool van Amsterdam om eventueel studenten in te zetten voor verdiepingsvraagstukken vanuit de Community. De doelgroepbenadering is wel voor verbetering vatbaar omdat het toch lastig blijkt om deze specifieke douanemensen die niet direct lid zijn van de vLm te mobiliseren.

Na de ontwikkelingen was het de beurt aan Frank van der Hoogt vanuit de Douane om een heldere toelichting te geven op AEO certificering in de breedste zin van het woord.

Na een korte introductie en uitleg en waar de certificering voor staat kwam reeds tijdens de presentatie de discussie goed op gang. Met name de vraag op welke wijze de afzonderlijke lidstaten omgaan met de manier van certificeren. Het antwoord was dat in de gehele EU alle faciliteiten en voordelen hetzelfde zijn omdat overal dezelfde quidelines worden gehanteerd die getoetst moeten worden. Wel kan hier een kleine kanttekening bij gemaakt worden omdat Nederland al jaren voorop loopt qua vereenvoudigingen en de uiteindelijke voordelen voor NL bedrijven feitelijk minder is dan bedrijven welke gevestigd zijn in andere lidstaten die minder ver voorop liepen qua vereenvoudiging.

Een belangrijk discussiepunt was dan ook de voordelen die de twee certificaten kunnen bieden.

certificaat ‘AEO Douanevereenvoudiging’:

• vermindering 50% fysieke controle + controle van bescheiden, bij aangifte voor vrije verkeer en uitvoer.voorrang bij fysieke controle
• op verzoek verlegging van fysieke controle
• hergebruik AEO onderzoeksgegevens bij latere vergunningsaanvraag

certificaat ‘AEO Veiligheid’:

• vermindering 50% fysieke controle bij binnenbrengen/uitgaan
• vooraf in kennis stellen fysieke controle binnenbrengen/uitgaan
• voorrang bij fysieke controle
• beperkte dataset summiere aangifte

Een extra nationale faciliteit is het verminderen van de borgstelling wat voor vele bedrijven een afweging is om te kiezen voor de certificering.

Na afloop van de zeer boeiende en pakkende presentatie vanuit de Douane was er ruimte voor discussie die met name ging over de beslissing wel of niet aanvragen. Naast de voordelen zoals vermeld is AEO ook een goed middel om bestaande processen binnen de organisatie weer eens door te nemen wat voor enkele aanwezigen na afloop wel een reden was om wellicht te gaan starten met de certificering.

Dienstverleners lopen voorop
Tijdens de discussie werd ook duidelijk dat logistiek dienstverleners momenteel voorop lopen met de aanvragen en dat verladers vooralsnog achterlopen. Tevens werd er hevig gediscussieerd over de eventuele commerciële rol van Douane om ervoor te zorgen dat meer bedrijven de aanvraag gaan indienen. Een eventuele rol voor de Community werd hierin meegnomen om de voordelen van het certificaat bijvoorbeeld meetbaar te maken voor bedrijven en het zo aantrekkelijker kan maken voor het MKB.

Vervolg Community Douane
Op korte termijn zal het programma voor 2010 in elkaar gezet worden naar aanleiding van de verschillende reacties die zijn binnengekomen tijdens de eerste bijeenkomst. In samenwerking met het vLm bestuur zal tevens gekeken worden naar een verdere verdieping in 2011, om daadwerkelijk waarde te kunnen toevoegen aan vLm leden.